"POLITYKA PRYWATNOŚCI"
1.Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej Wirtualnego Biura działającego pod domeną www.wirtualnebiuro.info.pl.pl
2.Właścicielem strony internetowej www.wirtualnebiuro.info.pl i jednocześnie Administratorem danych jest Irat Corporation Sp. z o.o. z siedzibą w 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 63; NIP: 6272745579; Regon: 36420173600000
3.Dane osobowe zbierane przez Irat Corporation Sp. z o.o. z siedzibą w 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 63; NIP: 6272745579; Regon: 36420173600000 za pośrednictwem strony internetowej www.wirtualnebiuro.info.pl są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO.
4.Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą
Rodzaj przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące Dane Osobowe Klientów w przypadku:
1.Wypełnienia formularza kontaktowego ContactForm 7 na stronie internetowej celem zawarcia umowy o świadczenie usługi Wirtualnego Biura w formie On-line a w przypadku danych niepełnych zostanie wykonany kontakt zwrotny celem uzupełnienia danych.
2.W przypadku wypełnienia formularza klient zobowiązany jest podać następujące dane wymagane do sporządzenia umowy: [Nazwa Firmy], [NIP], [Imię i Nazwisko osoby reprezentującej], [Adres do korespondencji: Miasto, kod pocztowy, Ulica i numer, telefon, adres e-mail] oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wykonania usługi.
3.Użytkownik/Klient może w każdej chwili nieodpłatnie uzyskać informacje na temat swoich danych, które zostały podane przy wypełnianiu formularza celem zawarcia umowy o świadczenie usługi Wirtualnego Biura w formie On-line i zażądać ich korekty lub usunięcia. W tym celu należy skontaktować się z Irat Corporation Sp. z o.o. z siedzibą w 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 63; NIP: 6272745579; Regon: 36420173600000 w formie wiadomości e-mail pod adresem kontakt@wirtualnebiuro.info.pl, telefonicznie pod numerami telefonów: (+48) 577-758-193 / (+48) 577-758-194 lub też osobiście w siedzibie Irat Corporation Sp. z o.o. pod adresem Dąbrowskiego 63, 41-500 Chorzów.
4.Podczas korzystania ze strony internetowej www.wirtualnebiuro.info.pl mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Klienta lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
5.Od Klientów mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć Klienci lub informacje o innych czynnościach, podejmowanych w na stronie internetowej www.wirtualnebiuro.info.pl
6.Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest konieczne do zawarcia umowy w formie elektronicznej (On-line) bez wizyty w siedzibie Irat Corporation Sp. z o.o. pod adresem Dąbrowskiego 63, 41-500 Chorzów lub skorzystania z naszych formularzy.
Komu udostępniamy dane oraz jak długo je przechowujemy
1.Dane osobowe Klientów są przekazywane osobom trzecim jedynie wówczas, gdy jest to dozwolone przepisami oraz w ramach realizacji zawarcia umowy na usługę Wirtualnego Biura w formie On-line. Irat Corporation Sp. z o.o. z siedzibą w 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 63; NIP: 6272745579; Regon: 36420173600000 przekazuje dane współpracującym usługodawcom, w szczególności tym którzy technicznie pomagają sprawnie prowadzić stronę internetową www.wirtualnebiuro.info.pl, dostawcy usług hostingu, firmom, które serwisują oprogramowanie, dostawcy usług prawnych i doradczych jak również pracownikom, stażystą, członkom zarządu, prokurentom oraz udziałowcom spółki z siedzibą w 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 63; NIP: 6272745579; Regon: 36420173600000
2.Dane osobowe Klientów przechowywane są:
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych jest uzależnione od zgody Klienta wówczas dane osobowe Klienta przetwarzane są przez Irat Corporation Sp. z o.o. z siedzibą w 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 63; NIP: 6272745579; Regon: 36420173600000 tak długo, aż zgoda nie zostanie cofnięta, a po cofnięciu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może ponosić Irat Corporation Sp. z o.o. z siedzibą w 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 63; NIP: 6272745579; Regon: 36420173600000 i jakie mogą być ponoszone wobec Niego.
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, wówczas dane osobowe Klienta przetwarzane są przez Irat Corporation Sp. z o.o. z siedzibą w 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 63; NIP: 6272745579; Regon: 36420173600000 tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń.
3.W celu dostarczenia odebranej korespondencji jeden raz na kwartał na podany w formularzu kontaktowym adres (po zawarciu umowy) dane osobowe mogą być dostarczane następującym przewoźnikom:
Firmie kurierskiej DPD
Poczcie Polskiej S.A. z siedzibą w Warszawie
4.W przypadku skierowania żądania Irat Corporation Sp. z o.o. z siedzibą w 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 63; NIP: 6272745579; Regon: 36420173600000 udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym.
5.Dane Osobowe Klienta mogą być przechowywane przez okres korzystania z Usługi Wirtualnego Biura na podstawie wygenerowanej umowie On-line przy czym mogą zostać usunięte po trzech latach od ostatniej aktywności Klienta.
6.Klient może w każdej chwili nieodpłatnie uzyskać informacje na temat swoich danych, które zostały podane przy rejestracji lub składaniu zamówienia i zażądać ich korekty lub usunięcia. W tym celu należy skontaktować się Irat Corporation Sp. z o.o. z siedzibą w 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 63; NIP: 6272745579; Regon: 36420173600000 w formie wiadomości e-mail pod adresem kontakt@wirtualnebiuro.info.pl, telefonicznie pod numerami telefonów: (+48) 577-758-193 / (+48) 577-758-194 lub też osobiście w siedzibie Irat Corporation Sp. z o.o. pod adresem Dąbrowskiego 63, 41-500 Chorzów.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdemu Klientowi przysługuje w każdym czasie:
1.Prawo do cofnięcia zgody jakiej udzielił Administratorowi, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Administratora zgodnie z prawem przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji dla Klienta, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem Administrator może świadczyć jedynie za zgodą Klienta.
2.Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3.Prawo do przenoszenia Danych Osobowych. Klient ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych.
4.Prawo dostępu do swoich danych osobowych. Klient ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza jego dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych oraz o planowanym okresie przechowywania danych Klienta.
5.Prawo do żądania sprostowania lub ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych w przypadku gdy:
- a) dane są nieprawidłowe lub niekompletne
- b) przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem
- c) gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub wykorzystywane ale są one potrzebne Klientowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6.Prawo do żądania usunięcia Danych Osobowych które jego dotyczą gdy:
- a) były one przetwarzane niezgodnie z prawem.
- b) Klient wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach marketingowych
- c) Klient wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę
- d) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane
Klient ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych.
7.Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych które go dotyczą, w tym profilowania, jeżeli Irat Corporation Sp. z o.o. z siedzibą w 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 63; NIP: 6272745579; Regon: 36420173600000 przetwarza jego dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, np. marketing produktów, ułatwienie korzystania z usług Wirtualnego Biura, a także badanie satysfakcji.
Postanowienia końcowe
1.Irat Corporation Sp. z o.o. z siedzibą w 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 63; NIP: 6272745579; Regon: 36420173600000 zastrzega sobie Prawo do zmian w "Polityce Prywatności".
2.O wszystkich zmianach w "Polityce Prywatności" poinformujemy Klientów z 7 dniowym wyprzedzeniem.
3.Wszystkie pytania odnośnie "Polityki Prywatności" prosimy kierować na adres e-mail kontakt@wirtualnebiuro.info.pl