zawarta pomiędzy:

Spółką Irat Corporation Sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie, ul. Tadeusza Kościuszki 63 w Chorzowie, wpisana do KRS pod numerem 0000610877, NIP 627-274-55-79, REGON 364201736, reprezentowana przez Członków Zarządu, zwaną w dalszej części Wynajmującym

a

reprezentowana przez:

zwaną w dalszej części Usługobiorcą

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wynajęcie części powierzchni użytkowej biura wraz
z wyposażeniem, zlokalizowanym w 41-503 Chorzów, ul. Kościuszki 63 (pokój 312) na potrzeby związane z rejestracją siedziby Firmy najemcy.

1. Wynajmujący zezwala najemcy na używanie lokalu, o którym mowa w § 1, wyłącznie jako siedziby podmiotu gospodarczego Najemcy, w zakresie wskazanym w niniejszej umowie i wyłącznie w okresie jej obowiązywania.
2. Najemca przyjmuje do wiadomości, iż lokal o którym mowa w § 1 jest używany także przez inne podmioty będące najemcami na zasadach analogicznych jak w niniejszej Umowie. Najemca oświadcza tym samym, że okoliczność ta nie stanowi naruszenia niniejszej umowy przez wynajmującego.
3. Wynajmujący nie ma obowiązku uzyskiwania zgody ani informowania najemcy o zawarciu lub rozwiązaniu umów z innymi podmiotami użytkującymi lokal, o którym mowa w § 1.

1. Najemca zobowiązuje się do używania adresu określonego w § 1 umowy, wyłącznie zgodnie
z zakresem określonym w § 2.
2. Najemca nie ma prawa do wprowadzania do lokalu określonego w § 1 żadnego dodatkowego wyposażenia czy personelu, chyba, że za wyraźną pisemną bądź mailową zgodą Wynajmującego.
3. Najemca nie ma prawa do oznaczenia lokalu i jego otoczenia w sposób inny niż zezwoli na to Wynajmujący.
4. Najemca nie może przenieść praw wynikających z niniejszej Umowy na inny podmiot gospodarczy lub osobę fizyczną.
5. Najemca nie ma prawa do podnajmu lokalu określonego w § 1.
6. Najemca ma prawo do korzystania z lokalu określonym w § 1 umowy, za dodatkowym wynagrodzeniem zgodnie z indywidualnymi ustaleniami z wynajmującym.
7. Termin udostępnienia pomieszczeń, o których mowa w pkt.1, najemca musi każdorazowo ustalić z wynajmującym.
8. Płatność za wykorzystane pomieszczenie następuje gotówką lub przelewem na podstawie wystawionej przez wynajmującego faktury.

1. Wynajmujący zobowiązuje się w ramach Umowy do obsługi korespondencji najemcy, polegającej na przyjmowaniu i przechowywaniu dostarczonych przesyłek pocztowych oraz informowaniu pocztą e-mail najemcy o posiadanej korespondencji.
2. Wynajmujący zobowiązuje się odbierać pozostawioną przez listonosza korespondencję w skrzynce pocztowej wynajmującego co najmniej dwa razy w tygodniu.
3. Najemca bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za negatywne skutki powstałe w wyniku nie odebrania w terminie należącej do niego poczty i jednocześnie zwalnia Wynajmującego z wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek powstałe szkody, w tym rzeczywiste straty oraz utracone korzyści powstałe w wyniku nie odebrania korespondencji przez najemcę.

1. Najemca będzie traktował informacje związane z niniejszą umową jako informacje poufne oraz nie będzie udostępniał żądnych informacji związanych z treścią lub wykonywaniem niniejszej umowy osobom trzecim, chyba że posiada pisemną zgodę Wynajmującego.
2. W przypadku nie dotrzymania przez najemcę zobowiązania określonego w pkt.1, Najemca poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe z tego wynikające.
3. Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Wynajmującego danych osobowych najemcy do celów związanych z realizacją niniejszej Umowy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz. Ust. Nr 133 poz. 883) i oświadcza, iż został poinformowany o swoim prawie do wglądu oraz poprawiania własnych danych osobowych.

1. Strony ustalają, że będą rozliczać koszty i opłaty z tytułu niniejszej Umowy w oparciu o okresy kwartalne liczone od dnia podpisania niniejszej Umowy (zwane dalej „Okresem Rozliczeniowym”). Za pierwszy okres rozliczeniowy Strony uznają okres od dnia podpisania niniejszej Umowy, do ostatniego dnia kwartału, w którym to umowa została podpisana. Kolejne okresy będą rozpoczynać się pierwszego dnia kolejnego kwartału i kończyć się ostatniego dnia owego kwartału.
2. Z tytułu niniejszej umowy najemca jest zobowiązany do uiszczenia na rzecz wynajmującego kwartalnej opłaty wynikającej z §9 za wynajętą część lokalu określoną w §1 za każdy okres rozliczeniowy, płatny w terminie do 7 dni od rozpoczęcia okresu rozliczeniowego przelewem na niżej podane konto:
Bank: BNP PARIBAS
Konto: 69 1750 0012 0000 0000 3273 4324
3. Opłata kwartalna może być waloryzowana nie częściej niż raz w roku i nie wymaga aneksu do niniejszej Umowy.
4. W przypadku przekroczenia przez najemcę terminu uiszczenia kwartalnej opłaty określonej w § 6 pkt.2 o 30 dni, najemca wyraża zgodę na przekazanie jego danych osobowych do zewnętrznych kancelarii prawnych oraz firm windykacyjnych w celu przeprowadzenia egzekucji zaległych należności.
5. Wynajmujący może udostępnić wynajmującemu skrzynkę na listy znajdującą się w biurze numer 312 oraz klucze do tego biura. Opłata przygotowawcza za udostępnienie skrzynki jest jednorazowa i nie podlega zwrotowi. Żadne inne dodatkowe opłaty, za korzystanie ze skrzynki nie będą naliczane do końca trwania umowy, niezależnie od czasu jej trwania.
6. Szczegółowe zasady korzystania z kluczy dających dostęp do biura/budynku ustalone zostaną w odrębnej umowie dot. dedykowanej skrzynki na listy, która nie jest częścią, ani załącznikiem niniejszej umowy.

1. Rozwiązanie umowy następuje zawsze na ostatni dzień kwartału rozliczeniowego, niezależnie od dnia jego złożenia. Wypowiedzenie można złożyć drogą mailową na adres kontakt@wirtualnebiuro.info.pl
2. Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a. gdy najemca zalega z zapłatą określoną w § 6 pkt.2 lub innych opłat przez okres dłuższy niż 14 dni,
b. rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy przez najemcę,
c. utraty prawa do korzystania z lokalu określonego w § 1 przez Wynajmującego.
3. W razie rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym przez wynajmującego, najemca traci prawo do zwrotu części opłaty należnej za okres po rozwiązaniu Umowy.
4. W każdym przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy najemca zobowiązuje się niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 7 dni roboczych od daty rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, do zmiany adresu siedziby podmiotu gospodarczego w dokumentach rejestrowych najemcy i do przesłania w powyżej określonym terminie zawiadomienia do Wynajmującego o dokonaniu takiej zmiany wraz ze skanem lub kserokopią dokumentu, potwierdzonego za zgodność z oryginałem, informującym o dokonanej zmianie.
5. Strony zgodnie postanawiają, że obowiązek ten zostaje spełniony również w przypadku złożenia przez najemcę, w powyżej określonym terminie do właściwego organu wniosku o wykreślenie i zmianę adresu, o którym mowa w niniejszym ustępie, z tym zastrzeżeniem, że najemca jest zobowiązany do powiadomienia Wynajmującego o spełnieniu swojego zobowiązania (poprzez przedłożenie kserokopii lub skanu odpowiednich dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania dokumentu z odpowiednich organów.
6. W przypadku nie przedstawienia przez Najemcę dokumentów potwierdzających spełnienie zobowiązania, o którym mowa w ust. 4 i 5, wynajmujący niezwłocznie zawiadomi odpowiednie organy o wygaśnięciu niniejszej Umowy i braku uprawnienia najemcy do posługiwania się przedmiotowym adresem, jako adresem siedziby firmy i miejscem prowadzenia działalności gospodarczej najemcy. W takim przypadku najemca zobowiązuje się do zapłaty wynajmującemu kary umownej w wysokości 2000 zł netto (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), płatnej w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez najemcę wezwania do jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu przez Wynajmującego.

1. Wynajmujący jest zwolniony z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody, w tym rzeczywiste straty oraz utracone korzyści powstałe z tytułu nie odebrania przez najemcę w terminie jakichkolwiek przesyłek.
2. Wynajmujący jest zwolniony z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody, w tym rzeczywiste straty oraz utracone korzyści powstałe z tego tytułu, że pod adresem, o którym mowa § 1 niniejszej Umowy, jest jedynie zarejestrowana firma najemcy, a nikt z pracowników najemcy nie przebywa pod tym adresem i nie jest to adres do kontaktów bezpośrednich z firmą najemcy.

Strony zgodnie postanawiają, że dokumenty księgowe, środki trwałe, nietrwałe, materialne, niematerialne oraz prawne Najemcy nie będą przechowywane przez Irat Corporation Sp. z o.o. jak również nie są i nie będą przechowywane pod adresem ul. Kościuszki 63, 41-503 Chorzów; ul. Zabrzańska 24, 41-700 Ruda Śląska

Dane kontaktowe Usługobiorcy, służące do realizacji niniejszej umowy:

Adres do korespondencji:

Telefon kontaktowy:

e-mail:

Strony zgodnie postanawiają, że opłata za pierwszy KWARTAŁ rozliczeniowy wynosi:
177,00 zł brutto (3 miesiące x 59,00 zł)300,00 zł brutto (3 miesiące x 100,00 zł) - skany600,00 zł brutto (3 miesiące x 200,00 zł) - listy polecone + skany
niezależnie od dnia spisania umowy.

Zakres usług objętych umową

I. Obsługa poczty przychodzącej

1. Najemca upoważnia Wynajmującego do odbierania w jego imieniu wszelkich przesyłek przesłanych na adres o którym mowa w § 1 umowy. Najemca zwalnia Wynajmującego
z jakiejkolwiek odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub zobowiązania mogące powstać dla Najemcy wskutek odebrania korespondencji w jego imieniu. Najemca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność z tego tytułu.
2. Wynajmujący zapewnia odbieranie korespondencji przychodzącej oraz jej przechowywanie do czasu wysyłki w ilości do 30 szt. na miesiąc.
3. W przypadku przesyłek, których waga przekracza 1kg lub którykolwiek wymiar przekracza 50 cm a ilość ich przekracza 5 sztuk na miesiąc Wynajmujący ma prawo odmówić przyjęcia przesyłki bądź naliczyć dodatkową opłatę informując o tym Najemcę w wysokości 10,00 zł/szt.
4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zaniechania odbioru korespondencji jeżeli Najemca zalega z płatnościami więcej niż 14 dni za jakiekolwiek usługi świadczone przez Wynajmującego.
5. Jeżeli liczba odebranych w miesiącu przesyłek przekroczy 30 sztuk Wynajmujący zażądania dodatkowej opłaty - 1 zł brutto (słownie: jeden złotych 00/100) za każdą dodatkową przesyłkę listową - za każdy miesiąc, w którym liczba odebranych przesyłek przekroczy 30 sztuk.
6. Każdorazowo Najemca będzie informowany przez Wynajmującego o nadejściu przesyłki e-mailem – czas powiadomienia do 24 godzin od chwili odebrania korespondencji.
7. Odebranie korespondencji, o którym mowa w § 10 pkt.6 liczone jest od momentu wyjęcia jej z skrytki pocztowej, w której listonosz/kurier/etc. ją pozostawił, a nie w momencie jej pozostawienia w skrytce przez listonosza/kuriera/etc.
8. Strony ustalają, że wszelka korespondencja nieodebrana przez Najemcę w terminie 60 dni od daty odebrania może zostać zniszczona przez Wynajmującego.
9. W przypadku gdy ilość przesyłek przechowywanych przez Wynajmującego przesłanych do
Najemcy przekroczy wartość wynikającą z umowy, Wynajmujący ma prawo do odesłania tych przesyłek na adres korespondencyjny Najemcy. W przypadku nie odebrania przesyłek przez Najemcę, Wynajmujący nie ma obowiązku przyjmowania ich zwrotu, tym samym Najemca zwalnia Wynajmującego z jakiejkolwiek odpowiedzialności powstałej na skutek takiej sytuacji.
10. Skanowanie dokumentów zależne jest od wybranego pakietu usług: 59,00 zł – brak skanowania; 100,00 zł – do 30 stron miesięcznie; 200,00 zł – do 100 stron miesięcznie.
11. Za pisemnie zlecone usługi dodatkowej (między innymi.: sporządzanie pism urzędowych, procesowych lub innych) świadczonej na rzecz Najemcy przez Wynajmującego,
Wynajmujący nalicza każdorazowo dodatkową opłatę zgodnie z indywidualnymi ustaleniami z Najemcą płatną w dniu przekazania danego pisma lub zgodnie z ustaleniami stron.
12. Wszelkie uzgodnienia pomiędzy stronami dokonane za pośrednictwem adresu mailowego Najemcy wskazanego w umowie (lub później dodanych adresów mailowych odrębną
dyspozycją mailową z maila wskazanego w niniejszej umowy) i zaakceptowanych przez Wynajmującego z adresu mailowego kontakt@wirtualnebiuro.info.pl uważa się za właściwe na równi z ustaleniami powstałymi w wyniku podpisania umowy.

1. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.

Oświadczam, że zapoznałem się z umową i akceptuję jej treść

Dane do wpłaty:
177,00 PLN, 300,00 PLN bądź 600,00 PLN w zależności od wybranego pakietu

Bank: BNP PARIBAS
Konto: 69 1750 0012 0000 0000 3273 4324

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez IRAT Sp. z o.o. moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu w celu i zakresie niezbędnym do zawarcia umowy ON-LINE.